agorum core – open source dokumentenmanagement

Kennen sie das auch: Wo ist nochmal die E-Mail mit dem Angebot? Auf welchem Schreibtisch liegt die Akte des Kunden gerade? Was ist jetzt der aktuelle Stand von diesem Dokument nochmal?

Stellen Sie sich vor, Sie finden auf Knopfdruck alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Sie sehen auf einen Blick alle Informationen zusammengefasst an einer Stelle: z.B: alle E-Mails und Dokumente, die zu einem Kunden gehören.

Wie wäre es, wenn lästige, immer gleiche Arbeitsschritte auf Knopfdruck erledigt wären?

Mit dem open source Dokumentenmanagement agorum core können Sie sich endlich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Lizenzierung

Zur produktiven Nutzung von agorum core pro und den jeweiligen Zusatzmodulen benötigen Sie eine gültige Lizenz. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://mein-dms.agorum.com/produktpakete

Dokumentenmanagement auf Knopfdruck – agorum coreintegriert in UCS

Durch die Integration von agorum core in das Univention App Center ist agorum core mit wenigen Klicks installiert und einsatzbereit.

Durch die Anbindung an das Identity Management von UCS können Benutzer und Gruppen direkt synchronisiert werden. Zudem ist eine Integration über Kerberos für die Authentisierung möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:

Funktionsübersicht

Folgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen innerhalb von agorum core. Die genannten Funktionen sind Bestandteile von agorum core pro und dazu erhältlichen Zusatzmodulen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.agorum.com

Alle Informationen auf einen Blick – agorum core information center

Das information center ist die zentrale Suche nach Informationen. In Sekunden finden Sie an einer zentralen Stelle Ihre Dokumente, E-Mails, E-Mailanhänge, Informationen zu Kunden, Gesprächsnotizen und vieles mehr.

Sagen Sie byebye zum E-Mail Chaos – agorum core notizen

Hängen Sie Notizen an Dokumente, E-Mails oder andere Informationen und tauschen Sie sich so mit Kollegen aus. Kein E-Mail Chaos mehr mit 100ten von verschiedenen Varianten eines Anhangs.

Sie heften Papier noch in Ordner? – agorum core basic archive

Mit dem agorum core basic archive können Sie mit wenigen Klicks jedes Dokument und jede E-Mail automatisch in elektronischen Akten zusammenfassen lassen. Und mit dem integrierten Löschschutz erstellen Sie so im Handumdrehen ein revisionssicheres Archiv.

Tippen Sie Dokumente noch ab? – agorum core docform

Ihre Dokumente werden nach dem Scannen vollautomatisch erfasst. Alle Informationen, wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbeträge oder auch Rechnungspositionen werden vollautomatisch ausgelesen und so aufbereitet, dass diese direkt an ein Buchhaltungssystem übergeben werden können. Einzelne Rechnungspositionen werden automatisch mit Ihren Bestellungen abgeglichen und bei Abweichung wird ein Sachbearbeiter zur Prüfung informiert.

Auf welchem Schreibtisch „vergammelt“ gerade das Dokument? – agorum core workflow

Sie geben die Unterlagen auf Knopfdruck an Ihre Kollegen weiter und stoßen damit einen definierten Prozess an. So wandert der Vorgang elektronisch von Bildschirm zu Bildschirm. Sie können jederzeit nachvollziehen, wo sich Ihre Vorgänge gerade befinden und in welchem Status diese sind. Definierbare Eskalationszeiten sorgen dafür, dass nichts mehr untergeht. Ist jemand krank oder im Urlaub, sorgt eine automatische Verterregelung dafür, dass wichtige Vorgänge weiter bearbeitet werden.

Und noch viel mehr

agorum core bietet noch eine Vielzahl an weiteren Funktionen an, die hier nur Stichwortartig beschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie auf unsere Website:

  • Webbasierter Zugriff: nutzbar unter Windows, Mac und Linux
  • mobiler Zugriff via APP
  • Zugriff auf das DMS via Laufwerk – agorum core ist somit kompatibel mit jeder Anwendung, die Sie bereits einsetzen
  • Umfangreich konfigurierbar und dabei immer updatefähig
  • Schnittstellen
    • SMB/CIFS, WEBDAV, FTP, CMIS
    • ZUGFeRD, DATEV, SAP
    • REST API, XML, JSON, YAML
    • IMAP, SMTP, POP3
  • agorum core preview – Dokumentenvorschau im Browser
  • Mailarchivierung
  • Versionierung
  • Volltextsuche und Metadatensuche
  • Integrierte OCR Engine
  • agorum core dataroom – Austausch von Dokumenten mit externen Personen und Firmen
  • SAP Schnittstelle (Archive Link)
  • Integration mit MS Office, Notes, Outlook, Thunderbird, Kopano, MS Dynamics NAV, SAGE, odoo und jedem anderen ERP System durch Standardschnittstellen
  • agorum core storage: Hierarchisches Storage Management (HSM)
  • Anbindung an ADS/LDAP, Kerberos
  • agorum core audit: Protokollierung aller Änderungen
agorum core

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